Wir suchen Unterstützung für unser internationales Team

Projektmanager:in Pharma/Healthcare (m/w/d)


Zu deinen Hauptaufgaben gehören

  • Eigenverantwortliche Entwicklung und Betreuung (digitaler) Projekte und Kampagnen für internationale und nationale Unternehmen im Bereich Gesundheit

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
  • Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei der Planung und Umsetzung ihrer Visionen und Ziele
  • Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen vor Ort, hybrid und online
  • Kundenkommunikation, wie bspw. E-Mails und Meetings, Kontrolle von Budgets, Kosten und Ressourcen innerhalb der Projekte
  • Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
  • Organisation der internen Projektkommunikation mit den einzelnen Agenturteams wie Medical Writer, Designer und IT-Spezialisten
  • Kalkulation von Angeboten

Deine Qualifikation = unser Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
  • 1–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit internationalen Kunden
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicheres Auftreten in Kundenmeetings
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Reisebereitschaft und Flexibilität
  • Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools und gängigen Office-Anwendungen

infill healthcare communication

infill healthcare communication ist eine Agentur für Gesundheitskommunikation. Unsere Kunden sind internationale aber auch deutsche Pharmaunternehmen und medizinische Gesellschaften, für die wir Kommunikationskampagnen und -materialien entwickeln. Die Zielgruppe für unsere Aktivitäten ist meist medizinisches Fachpersonal unterschiedlichster Ausrichtungen. Damit sie immer auf dem neuesten Stand der Forschung bleiben, entwickeln wir für sie Weiterbildungsmaßnahmen wie digitale Lernprogramme, virtuelle Vorträge und Zusammenfassungen der neuesten Forschungsergebnisse in Video- und anderen Formaten.


Unser Team aus Biolog:innen, Grafiker:innen, IT-Spezialist:innen und Projektmanager:innen ist stolz darauf, dass viele unserer Projekte von unabhängigen Jurys ausgezeichnet wurden. Unsere Geschäftssprache ist häufig Englisch, denn wir wenden uns an Ärzte auf der ganzen Welt und besuchen viele Kongresse im Ausland.

Auf www.infill.com erfährst du mehr über uns.

Wir bieten dir

  • Ein junges, dynamisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit der neusten Technik
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten / Aufstiegschancen
  • Gesundheitsvorsorge
  • Subventioniertes Mittagessen gekocht von unserer Köchin, serviert in unserer eigenen Kantine

Wie läuft die Bewerbung ab?

Schicke uns deine Unterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@infill.com.
Für eine schnelle Bearbeitung deiner Bewerbung bitten wir dich, alle Bewerbungsunterlagen
möglichst in einer PDF-Datei zusammenzufassen.

Was reiche ich ein?

Ein kurzes Anschreiben, es muss aber kein separates Bewerbungsschreiben sein. Du kannst hierfür einfach eine E-Mail schreiben und Lebenslauf, Zeugnisse sowie Referenzen und/oder Empfehlungsschreiben beifügen. Wichtig ist uns hierbei vor allem eine Begründung, warum du genau die richtige Besetzung für diese Stelle bist.

Wenn du uns ganz besonders beeindrucken möchtest, schick uns ein Bewerbungsvideo. Dann sehen wir, wie gut du mit verschiedenen Medien umgehen kannst.

Bei Fragen rund um deine Bewerbung kannst du uns jederzeit kontaktieren. Schreibe einfach eine E-Mail an bewerbung@infill.com oder ruf an: +49 (0) 2244 4054. Wir freuen uns auf deine Fragen.

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

  • Deine Bewerbung geht bei infill ein, sie wird auf Vollständigkeit geprüft.
  • Spätestens zwei Tage nach Eingang deiner Bewerbung bekommst du von uns eine Empfangsbestätigung per E-Mail. Danach entscheiden wir, ob wir dich näher kennenlernen möchten.
  • Falls ja, bekommst du von uns eine Gesprächseinladung. Das Gespräch findet virtuell oder live in unserer Agentur statt. Hierbei lernst du neben den Kollegen auch unsere Büroräume kennen.
  • Wenn beim Gespräch die Chemie stimmt und du uns überzeugen kannst, dass du genau die richtige Besetzung bist, dann laden wir dich zum mehrtägigen Probearbeiten ein. Dabei lernst du das Team kennen und bekommst erste Einblicke in deinen neuen Arbeitsplatz.
  • Das Probearbeiten entscheidet schlussendlich darüber, ob du die Stelle in unserer Agentur bekommst

Bewerbungstipps

  • Je früher, desto besser.
  • Auf Vollständigkeit der Unterlagen und Angaben achten.
  • Dein Anschreiben sollte eine Begründung enthalten, warum du dich für eine Projektmanager Stelle entschieden hast und warum du Teil des infill Teams werden möchtest.
  • Fehlerfrei ist Trumpf! Lass jemanden deine Bewerbung vorab lesen.
  • E-Mails regelmäßig checken.